“Per ridurre l’utilizzo della carta lo studio ha avviato un processo di dematerializzazione. Tutti i documenti vengono scansionati e raccolti in un archivio cloud.”

L’accesso al cloud dello studio, utilizzando un’interfaccia leggera, semplice ed immediata ti permetterà di consultare tutti i tuoi dati contabili e i documenti amministrativi. Tutto questo è possibile grazie all’attivazione di un archivio ottico documentale condiviso sia dallo studio che dal cliente. Potrai così ricercare fatture attive e passive con un semplice accesso all’archivio ottico documentale. La realizzazione di un archivio ottico documentale permetterà poi il passaggio all’archiviazione documentale sostitutiva e quindi la definitiva eliminazione dei documenti cartacei. La conservazione sostitutiva, eseguita su server molto affidabili, permette anche di riversare i file su archivi personali. L’eliminazione della carta permetterà altresì di recuperare spazi ed al contempo prevenire la perdita o la distribuzione accidentale dei documenti.